Einmalbedarfe effizient & ohne Zusatzaufwand beschaffen
KKSC | Ein-Kreditor-Modell für den Einkauf
Mit dem KKSC Ein-Kreditor-Modell konsolidieren Sie Ihre Lieferanten für Einmalbedarfe auf einen Kreditor. Sie vermeiden die lästige Lieferantenanlage, Vorkasserechnungen, entlasten den Einkauf und die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft – ohne Zusatzaufwand in Zeit und Kosten!
Einmalbedarfe oder C-Teile Beschaffung im indirekten Einkauf verursachen unverhältnismäßig viel Aufwand in der Abwicklung – müssen aber aufgrund des Bedarfs im Unternehmen in einem kurzen Zeitraum beschafft werden. Deshalb haben wir mit dem KKSC Ein-Kreditor-Modell eine Lösung entwickelt, die zum einen sämtliche Herausforderungen der Einmalbedarfe löst und zugleich den indirekten Einkauf massiv im Tagesgeschäft entlastet.
Das sagen unsere Kunden über uns
01 | Fallstudie
Frank Khan
Teamlead Strategic Producrement
Howden Turbo GmbH
“Seit der Implementierung der Lösung laufen unsere Einmalbedarfe deutlich geordneter und reibungsloser ab. Die zentrale Abwicklung über einen Kreditor hat viele Prozessschritte vereinfacht und interne Schnittstellen spürbar entlastet. Unsere Teams profitieren von klaren Abläufen, nachvollziehbaren Prozessschritten. Besonders wertvoll empfinden wir die durchgängige Dokumentation sowie die Möglichkeit, alle Bedarfe direkt aus unserem ERP heraus auszulösen.”
Howden Turbo GmbH ist ein international tätiger Anbieter von Turbomaschinenlösungen für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen entwickelt, produziert und wartet Turbokompressoren und Dampfturbinen, die unter anderem in der Energieerzeugung, der Prozessindustrie sowie in der Öl- und Gasbranche eingesetzt werden. Der Fokus liegt auf Effizienz, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Industrieanforderungen.
Herausforderung
In unserem Unternehmen hatten Einmalbedarfe bisher einen unverhältnismäßig hohen administrativen Aufwand verursacht. Unterschiedliche Bestellwege, fehlende Prozessklarheit und eine Vielzahl an beteiligten Lieferanten führten regelmäßig zu Verzögerungen, Unstimmigkeiten und Mehraufwand. Die fehlende Transparenz erschwerte es uns zudem, Kosten im Blick zu behalten und Bedarfe zuverlässig zu priorisieren.
Ziele
Gemeinsam mit KKSC wollten wir eine Lösung einführen, die:
eine einheitliche Abwicklung aller Einmalbedarfe ermöglicht
klare Standards für Bestellung, Genehmigung und Dokumentation schafft
den internen Aufwand in den Fachbereichen, Einkauf und der Buchhaltung reduziert
die Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Fachbereichen optimiert
Ergebnis
Seit der Implementierung der Lösung laufen unsere Einmalbedarfe deutlich geordneter und reibungsloser ab. Die zentrale Abwicklung über einen einzigen Kreditor hat viele Prozessschritte vereinfacht und interne Schnittstellen spürbar entlastet. Unsere Teams profitieren von klaren Abläufen, nachvollziehbaren Prozessschritten.
Besonders wertvoll empfinden wir die durchgängige Dokumentation sowie die Möglichkeit, alle Bedarfe direkt aus unserem ERP heraus auszulösen. Die Zusammenarbeit war und ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und effizient.
02 | Fallstudie
Christian Stroj
Global Head of Purchasing Indirect
Materials and Investemens
Hirschmann Automotive GmbH
“Durch die Einführung vom KKSC Ein-Kreditor-Modell konnten wir die Handhabung unserer Einmalbedarfe spürbar optimieren.
Die zentrale Abwicklung sorgt für deutlich mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten. Das Modell von KKSC war problemlos in die Abwicklung unserer ERP-Systems SAP bzw. SAP Ariba integrierbar.”
Hirschmann Automotive GmbH ist ein global agierender Automobilzulieferer mit Schwerpunkt auf mechatronischen Systemen und Verbindungslösungen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Steckverbinder, Kabelsysteme und Sensorlösungen für die Automobilindustrie und zählt zahlreiche internationale OEMs zu seinen Kunden. Innovation, Qualität und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.
Herausforderung
In unserem industriellen Umfeld sind Einmalbedarfe häufig kurzfristig, spezialisiert und zeitkritisch. Die bisherige Abwicklung über verschiedene Lieferanten, uneinheitliche Bestellwege und fehlende Transparenz führte regelmäßig zu Verzögerungen, Mehraufwänden und erhöhten Prozesskosten. Zudem fiel es uns schwer, die Vielzahl kleiner Anfragen sauber nachzuverfolgen und verlässlich zu dokumentieren.
Ziele
Wir hatten das Ziel eine Lösung für C-Teile und Einmalbedarfe zu implementieren, die folgende Punkte
erfüllt:
- alle Einmalbedarfe in einen strukturierten, standardisierten Prozess überführt
- die Abhängigkeit von zahlreichen Einzel-Lieferanten reduziert
- klare, digitale Abläufe für Bestellung, Freigabe und
Nachweisführung bereitstellt - unsere internen Ressourcen entlastet und manuelle Tätigkeiten minimiert
Ergebnis
Durch die Einführung vom KKSC Ein-Kreditor-Modell konnten wir die Handhabung unserer Einmalbedarfe spürbar optimieren. Die zentrale Abwicklung sorgt für deutlich mehr Übersicht, weniger Abstimmungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten. Unsere Teams profitieren von strukturierten Prozessen, vollständigen Dokumentationen und deutlich verkürzten Durchlaufzeiten.
Das Modell von KKSC war problemlos in die Abwicklung unserer ERP-Systems SAP bzw. SAP Ariba integrierbar.
Zusätzlich hat uns die enge und zielgerichtete Zusammenarbeit überzeugt: Anforderungen wurden schnell verstanden, Lösungen pragmatisch umgesetzt und Optimierungen direkt integriert.
Die neue Vorgehensweise steigert unsere Effizienz im täglichen Betrieb und sorgt dafür, dass wir Einmalbedarfe heute deutlich schneller, transparenter und fehlerfrei abwickeln können.
03 | Fallstudie
Martin Hans Voss
Inhaber & Interim-Manager
MHV Interim Solutions
„Durch die Einführung vom KKSC-Ein-Kreditor-Modell konnten wir bei unseren Mandanten die Einmalbedarfe deutlich klarer, nachvollziehbarer und effizienter steuern. Wir haben den manuellen Aufwand erheblich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abstimmung spürbar vereinfacht. Die Lösung hat wesentlich dazu beigetragen, die Prozesse unserer Kunden im Bezug auf Einmalbedarfe zu stabilisieren und unseren Einkauf zu entlasten.”
MHV Interim Solutions ist eine auf Interim Management spezialisierte Beratung unter der Leitung von Martin Hans Voss. Das Unternehmen unterstützt Organisationen temporär in Führungs- und Projektrollen, insbesondere in Phasen des Wandels, bei Restrukturierungen oder bei personellen Engpässen. Der Fokus liegt auf pragmatischer Umsetzung, schneller Integration in bestehende Strukturen und nachhaltiger Ergebnissicherung.
Herausforderung
Wir, MHV Interim Solutions, standen mit unseren Mandanten schon häufiger vor der Herausforderung, die internen Prozesse rund um Einmalbedarfe effizienter, transparenter und besser steuerbar zu gestalten. Die bestehenden Abläufe verursachten hohen manuellen Aufwand in der Anlage von Lieferanten, Bearbeitung von Vorkassen- oder Kreditkartenzahlungen. Gleichzeitig wollten wir die Kosten präziser kontrollieren und die operativen Ressourcen im Einkauf unserer Mandanten entlasten, ohne die Flexibilität der operativen Teams einzuschränken.
Ziele
Unser Ziel war es eine Lösung für unsere Kunden zu implementieren, die folgende Ziele erfüllt:
- Reduzierung der Anlage von neuen Lieferanten (Vermeidung von zukünftigen "Systemleichen")
- Eliminierung von Vorkassenrechnungen und Kreditkartenbuchungen
- Entlastung des Einkaufs in Bezug auf Einmalbedarfe bzw. C-Teile
- Erhöhung der Zufriedenheit in den Fachbereichen bzw. beim Anforderer durch beschleunigte Abwicklung
- Verbesserung der Transparenz aufgrund Bündelung auf einen Lieferanten für verschiedenste Produktgruppen
Ergebnis
Durch die Einführung des „KKSC Ein-Kreditor-Modell“ bei unseren Kunden können diese die Einmalbedarfe deutlich klarer, nachvollziehbarer und effizienter gesteuert werden. Der manuelle Aufwand wurde erheblich reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die interne Abwicklung und Abstimmung spürbar vereinfacht.
Die wirklich größte Verbesserung war, dass die Transparenz der der Einmalbedarfe verbessert und übersichtlicher gestaltet wurden, da diese durch das KKSC Ein-Kreditor-Modell nun auf einen Kreditor konsolidiert wurden.
Als besonders positiv wird die unkomplizierte Zusammenarbeit in Verbindung mit einer hohen Fachkompetenz sowie einer schnellen und zielgerichteten Abwicklung durch KKSC empfunden. Die Lösung hat wesentlich dazu beigetragen, die Prozesse in Bezug auf Einmalbedarfe zu stabilisieren und den Einkauf bei unseren Kunden bemerkenswert zu entlasten.
Unterschiede zwischen
anderen Anbietern und dem KKSC Ein-Kreditor-Modell
Andere Anbieter
Einmalbedarfe von KKSC dem Marktführer - Ein Kreditor Modell
Betreuung durch Experten, die Einmalbedarfe wirklich verstehen
KKSC vereint ein Team aus Einkaufs- und Supply-Chain-Spezialisten, das sowohl den Mittelstand- als auch Konzernbedürfnisse kennt.
Wir kombinieren Prozesswissen und operative Erfahrung in der Abwicklung von Einmalbedarfe aus der Zusammenarbeit mit unzähligen Kunden und so bekommen wir es mit dem KKSC Ein-Kreditor-Modell hin, Einmalbedarfe und C-Teile effizient abzuwickeln. Statt Theorie liefern wir einen praxiserprobten Ablauf – und reduzieren Ihre Kosten messbar.
Unser Lösung – Einmalbedarfe effizient und ohne Zusatzaufwand beschaffen
Unser Ziel sind echte Ergebnisse statt bloßer Theorie.
Mit dem KKSC Ein-Kreditor-Modell haben wir eine Lösung für dein Einkauf geschaffen, worüber Einmalbestellungen und C-Teile über einen Kreditor abgewickelt, die Lieferantenanlage und Vorkassenrechnungen eliminiert werden. Die durchgängige Vollständigkeit von Dokumenten (AB, LS, RG) wird sichergestellt. Diese Lösung schafft massive Entlastung im operativen Tagesgeschäft innerhalb des Unternehmens und bringt wieder Kapazitäten für wesentliche Themen im Einkauf. Alles nahtlos integriert in Ihre Abläufe im ERP System - das alles ohne Implementierungsaufwand und Zusatzaufwand in Zeit und Kosten.
Wirksamkeit, die sich auszahlt
Durch das KKSC Ein-Kreditor-Modell für Einmalbedarfe und C-Teile reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten, verhindern Maverick Buying und heben versteckte Einsparpotenziale. Sie gewinnen Zeit für strategische und wesentliche Themen, während Einmalbedarfe zuverlässig laufen und die Zufriedenheit im Unternehmen steigt.
Whitepaper: Einmalbedarfe effizient abwickeln
Einmalbedarfe verursachen im indirekten Einkauf hohe Prozesskosten, Komplexität und Frust in Einkauf, Buchhaltung und Fachbereichen.
In diesem Whitepaper zeigen wir, wie Unternehmen die Abwicklung von Einmalbedarfen mit dem KKSC | Ein-Kreditor-Modell optimiert haben und welche Ergebnisse erzielt worden sind.
Kompakt. Verständlich. Inkl. Fallstudien & Praxisbeispiele
Ihre Reise zu einem
effizienten Einkauf beginnt hier!
Sind Sie bereit, Einmalbedarfe endlich strukturiert, transparent und ohne unnötige Prozesskosten abzuwickeln? Lassen Sie sich kostenlos beraten und erleben Sie, wie das Ein-Kreditor-Modell von KKSC Ihren indirekten Einkauf nachhaltig entlastet.
Häufig gestellte Fragen
Nein, KKSC kann ohne eine Schnittstelle oder Integration in Ihr ERP-System genutzt werden. Einfach über den gewohnten Einkaufsprozess und Ihr ERP-System eine Bestellung auslösen.
Nein, KKSC ist keine Software. Es handelt sich um einen digitalen Service zur Abwicklung Ihrer Einmalbedarfe im Ein-Kreditor-Modell.
Sie können über unser Ein-Kreditor-Modell sowohl physische Ware als auch Software und Dienstleistung bestellen.